Päivitetty 26.5.2026
1. Rekisterinpitäjä
InStore Media Oy (Y-tunnus 2829017-9)
Ainonkatu 7, 50130 Mikkeli
Sähköposti: myynti@instoremedia.fi
Puhelin: +358 50 536 5585
2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Tietosuojavastaava, InStore Media Oy – myynti@instoremedia.fi
3. Rekisterin nimi
InStore Median asiakas- ja yhteydenottorekisteri.
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja peruste
- Yhteydenottopyyntöihin vastaaminen ja tarjouspyyntöjen käsittely (oikeutettu etu / suostumus)
- Asiakassuhteen hoitaminen ja kampanjoiden toteuttaminen (sopimus)
- Laskutus ja kirjanpito (lakisääteinen velvoite)
- Markkinointi sekä asiakasviestintä, jos siihen on saatu suostumus (suostumus)
5. Rekisterin tietosisältö
- Nimi, yritys, asema
- Sähköpostiosoite, puhelinnumero
- Lomakkeen kautta lähetetty viesti / tarjouspyynnön sisältö
- Asiakassuhdetiedot, kampanjatiedot ja laskutustiedot
- Sivuston käyttöön liittyvät evästetiedot
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Tiedot saadaan ensisijaisesti rekisteröidyltä itseltään, esim. lomakkeen, sähköpostin tai puhelun kautta. Yritystä koskevia tietoja voidaan päivittää julkisista rekistereistä (esim. YTJ).
7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Emme luovuta henkilötietoja kolmansille osapuolille markkinointitarkoituksiin. Tietoja voidaan luovuttaa palveluntarjoajille, jotka käsittelevät tietoja lukuumme (esim. sähköposti-, IT- ja kirjanpitopalvelut) tietosuoja-asetuksen mukaisin sopimuksin.
8. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Henkilötietoja ei pääsääntöisesti siirretä EU- tai ETA-alueen ulkopuolelle. Jos siirto on välttämätöntä, huolehdimme riittävistä suojatoimista (esim. EU:n vakiosopimuslausekkeet).
9. Evästeet
Sivusto käyttää evästeitä käyttökokemuksen parantamiseen ja kävijäliikenteen analysointiin. Voit hallita evästesuostumustasi sivuston alareunan evästeasetuksista. Lisätietoja löydät evästekäytännöstämme.
10. Rekisterin suojauksen periaatteet
Manuaalinen aineisto säilytetään lukitussa tilassa. Sähköisesti tallennetut tiedot on suojattu käyttäjätunnuksin, salasanoin ja palomuurein.
11. Säilytysaika
Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan kuin se on tarpeellista käyttötarkoituksen toteuttamiseksi. Kirjanpitolain edellyttämiä tositteita säilytetään vähintään 6–10 vuotta.
12. Rekisteröidyn oikeudet
- Oikeus tarkastaa itseään koskevat tiedot
- Oikeus oikaista virheelliset tiedot
- Oikeus tietojen poistamiseen
- Oikeus käsittelyn rajoittamiseen ja vastustamiseen
- Oikeus peruuttaa suostumus
- Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle (Tietosuojavaltuutetun toimisto, tietosuoja.fi)
Voit käyttää oikeuksiasi olemalla yhteydessä sähköpostitse osoitteeseen myynti@instoremedia.fi.
13. Automaattinen päätöksenteko ja profilointi
Emme käytä tietoja automaattiseen päätöksentekoon emmekä profilointiin.